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DSGVO-Check

Es bleibt nicht mehr viel Zeit, um die Anpassungen an die Ende Mai in kraft tretende DSGVO vorzunehmen. Sofern mit der Umsetzung noch nicht begonnen wurde, dürfte eine datenschutzkonforme Umsetzung aller Themen und Prozesse bis dahin ohnehin nicht mehr möglich sein.

Um wenigstens die größten datenschutzrechtlichen Fehler und die damit im Zusammenhang stehenden Bußgelder zu vermeiden, haben wir im Folgenden die wichtigsten Punkte noch einmal zusammengestellt. Wir weisen daraufhin, dass dies keine Rechtsberatung darstellt. Bei konkreten Fragen zur DSGVO oder deren Umsetzung in Ihrem Unternehmen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt.

Bestandsaufnahme
  • Wo werden personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet oder gespeichert?
  • Welche Systeme werden hierfür eingesetzt?
  • Welche Personen haben Zugriff auf diese Systeme?
  • Welchen Zweck erfüllen die erhobenen Daten und sind alle gespeicherten Daten dafür erforderlich?
  • Werden die Grundsätze von „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ eingehalten? (weitere Infos)

Dokumentation
  • Welche Prozesse durchlaufen die Daten?
  • Wer hat Zugriff auf die Daten?
  • Sind externe Auftragsverarbeiter involviert? Wie gewährleisten diese den Datenschutz?
  • Nach welchem Konzept werden Daten gelöscht?
  • Gibt es einen Ablaufplan für Meldung bei Datenschutzverstößen?
Personen
  • Gibt es einen Datenschutzbeauftragten?
  • Gibt es einen Betriebsrat und Betriebsvereinbarungen?
  • Reichen die eigenen Kompetenzen aus, um die Anforderungen abzuarbeiten?
Bitte denken Sie daran, dass auch die Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite angepasst werden muss!

Um Ihnen diesen Vorgang etwas zu vereinfachen, haben wir die Möglichkeit bei unserem Partner eRecht24 eine, an die neuen Bedingungen angepasste, Datenschutzerklärung zu erstellen. Hierzu sind zahlreiche Angaben von Ihnen nötig. Wir haben hierfür ein eigenes Formular online gestellt, mit dem wir die Datenabfrage und Erstellung etwas vereinfachen. Jetzt Online-Datenschutzerklärung erstellen: https://smb.tools/dsgvo

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